Estructuración del correo electrónico para el intercambio de propiedades.

Cómo aprovechar al máximo el intercambio de propiedades por correo electrónico:

Estructuración del correo electrónico para el intercambio de propiedades.

El correo electrónico es por excelencia una de las principales herramientas del corredor inmobiliario.  Pero aún cuando puedes redactar, leer y responder mensajes, esto no significa que estés utilizándolo de la mejor forma.

Intercambiar propiedades no se trata únicamente de cargar datos y fotos en nuestro mensaje de correo y presionar enviar. Para convertir el correo electrónico en una herramienta efectiva de promoción inmobiliaria procura que tus mensajes sean:

• Rastreables     • Ordenados     • Completos 

Esto lo puedes lograr si procuras que nunca te falten cinco partes de un mensaje:

1. Asunto del mensaje: El asunto del mensaje debe ser tal que al leerlo ya sepas lo que contiene. Una forma muy efectiva de hacerlo es seguir la estructura de este modelo:
• A, B, C, E, F, L, O, T.: Las iniciales de Apartamento, Bodega, Casa, Edificio, Finca, Local, Oficina, Terreno:
• Precio
• Ubicación
• Demás detalles de forma abreviada
• Bñ – Baños
• Hab – Habitaciones
• M2/v2 – Metros cuadrados de construcción / varas cuadradas de terreno (ej. 424m2/500v2)
• PA – Parqueadero

¿Ya sabes qué contiene el cuerpo del mensaje del ejemplo leyendo únicamente el asunto? Esto es a lo que se refiere que los correos son rastreables. Ves el asunto de un mensaje y sabes si te sirve o no la información.

2. Resumen de la propiedad: para que tanto tus clientes como los demás colegas no tengamos que leer todo el mensaje para saber si nos es útil o no la propiedad.

3. Descripción completa de la propiedad dejando para el final el precio y detalles de gastos adicionales (IVA, mantenimiento, gastos de escrituración/contratación, etc.).

4. Contacto: lo mejor será que configures la firma de tu correo para que al redactar cada mensaje aparezca automáticamente. No puede faltar nombre y teléfono. 

Si cumples con todo lo anterior pero las personas interesadas no pueden contactarte inmediatamente les obligas a que respondan a través de otro mensaje y se pierda la atención, multiplicas los envíos de mensajes y pierdes la eficiencia de la comunicación.